Produktivitas dan Sumber Daya Manusia

Kinerja bisnis yang sukses adalah prasyarat untuk pertumbuhan dan keselamatan karyawannya. Karena itu peran produktivitas sangat penting.

Meningkatkan produktivitas selalu menjadi masalah mendesak bagi manajemen. Karena profitabilitas organisasi terutama tergantung pada peningkatan produktivitas, maka para manajer selalu berusaha menemukan cara untuk mencapai tujuan meningkatkan produktivitas. Kinerja biasanya didefinisikan secara mekanis sebagai rasio antara input dan output. Tetapi pada kenyataannya itu adalah masalah organisasi yang mencakup aspek manusia, budaya, teknologi dan moral. Ini adalah upaya komprehensif dalam semua bidang kegiatan organisasi yang bertujuan untuk mencapai tujuan pengelolaan paling efektif dari semua sumber daya yang tersedia.

“Uang”, “Mesin”, “Bahan” dan “Metode” memiliki peran penting mereka untuk meningkatkan produktivitas. Tetapi "Manusia", yang merupakan sumber daya manusia, yang mendominasi pertunjukan. Tidak ada uang, kecerdikan teknologi atau inovasi dalam pekerjaan akan melakukan trik. Jika hanya sumber daya yang paling penting, yaitu, sumber daya manusia tidak siap untuk berurusan, tidak ada peluang untuk memenuhi masalah ini. Penekanan berlebihan pada teknik dapat mempengaruhi Esprit De Corps dan budaya organisasi. sumber daya manusia organisasi harus menjadi pusat dari setiap gerakan menuju peningkatan produktivitas. Produktivitas, sebagai suatu sikap, tidak dapat ditransfer ke tubuh Organisasi. Ini dapat dibudidayakan hanya sebagai hasil dari proses sistematis, termasuk banyak pekerjaan awal mempersiapkan sekop dalam bentuk struktur organisasi yang dapat diandalkan, menjaga keseimbangan dalam kaitannya dengan berbagai jenis kegiatan dalam organisasi, serta tujuan organisasi yang jelas.

Filosofi dan Prinsip-Prinsip Mendasar yang mendasari semangat organisasi memainkan peran penting dalam upaya meningkatkan produktivitas. Kepemimpinan puncak harus memberikan kepemimpinan spiritual. Tingkat moralitas, kejujuran, permainan yang adil dan keadilan yang tinggi dalam praktiknya dapat menjadi sangat penting dalam mempersiapkan tanah yang tepat untuk meningkatkan produktivitas. Setiap ketidakkonsistenan antara Khotbah dan Praktek merusak kepercayaan pada kepemimpinan. Iklim organisasi dan kondisi kerja sangat penting untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja. Sistem komunikasi yang mempromosikan dialog terbuka antara manajemen dan karyawan, di mana ada pertukaran informasi gratis secara bilateral, membantu menciptakan suasana yang paling menguntungkan untuk meningkatkan produktivitas. Saling percaya, saling menghormati dan berbagi tujuan bersama adalah tanda hubungan yang paling harmonis antara manajemen dan karyawan, yang merupakan kondisi yang sangat diperlukan untuk pembentukan moral karyawan dan orientasi mereka menuju peningkatan produktivitas.

Tidak masuk akal untuk mengatakan bahwa kepemimpinan dapat menginspirasi karyawan untuk mencapai produktivitas maksimum. Kita berada dalam masa perubahan. Autokrasi memberi jalan bagi demokrasi. Kebencian terhadap segala bentuk kekuasaan atau otoritas sedang tumbuh. Manajer tidak bisa melupakan kejadian di sekitar mereka. Mereka harus mengubah gaya mereka sesuai dengan realitas saat itu. Sudah saatnya kepemimpinan melalui contoh dan keunggulan untuk menggantikan kepemimpinan melalui status dan otoritas.

Manajemen harus menetapkan standar kinerja yang sangat tinggi untuk pekerjaannya sendiri jika memperingatkan karyawannya untuk mengikutinya. Ketidakefisienan manajemen dalam bentuk perencanaan yang tidak tepat, langkah-langkah keselamatan yang tidak memadai, peralatan usang, persediaan bahan baku yang tidak teratur, ketidakmampuan untuk membuat keputusan pada waktu yang tepat mengarah pada fakta bahwa manajemen menjadi tujuan dan mempengaruhi moral karyawan. Manajemen harus memastikan operasi yang lancar dan aman jika ingin membuktikan otoritasnya kepada tenaga kerja.

Segera setelah manajemen dapat meyakinkan tenaga kerjanya akan kejujuran, keandalan, dan efisiensinya sendiri, langkah selanjutnya adalah pengembangan karyawan. Manajer harus menginspirasi, membimbing, dan meningkatkan kualitas pekerjaan mereka. Langkah pertama adalah bahwa koneksi ini akan menjadi konsep kerja. Pekerjaan harus tetap tidak hanya sebagai sarana untuk mendapatkan mata pencaharian, tetapi juga sumber kepuasan perhambaan dan realisasi diri. Dengan demikian, desain dan pekerjaan yang cermat, dengan mempertimbangkan kemampuan, keterampilan, orientasi mental, dan universalitas karyawan, adalah sangat penting. Anda harus mengikuti prinsip orang yang tepat untuk melakukan hal yang benar pada waktu yang tepat. Pekerja juga harus memiliki pemahaman penuh tentang pekerjaan yang mereka lakukan, tidak hanya dalam hal konsekuensi langsungnya, tetapi juga efek dan kontribusinya yang bermanfaat bagi pencapaian tujuan perusahaan.

Produktivitas seringkali dikacaukan hanya dengan banyak tenaga kerja. Namun, ini lebih berkaitan dengan perencanaan yang lebih baik daripada mengurangi tenaga kerja ke batas terakhir. Ini merupakan peningkatan dalam kinerja karyawan, dengan inovasi dalam perencanaan dan pengorganisasian sumber daya yang tersedia. Meningkatkan produktivitas lebih merupakan hasil dari perencanaan yang cerdas dan implementasi yang efektif daripada keringat ekstra pekerja. Efektivitas pekerja tidak dapat ditingkatkan dengan membebani mereka dengan pekerjaan, tetapi dengan mengatur ulang pekerjaan mereka sehingga mereka dapat menerapkan keterampilan mereka dengan cara yang paling efisien. Pengulangan dan pengalaman yang lebih besar (spesialisasi) membantu sampai batas tertentu meningkatkan efisiensi, setelah itu mulai memberikan umpan balik negatif karena kebosanan dan keseragaman kerja, yang secara negatif mempengaruhi efisiensi. Dengan demikian, motivasi karyawan yang berkelanjutan adalah satu-satunya cara untuk mencapai peningkatan produktivitas.

Langkah pertama, pemeliharaan (retensi karyawan sebagai kebalikan dari turn over), berkaitan dengan kondisi kerja, hubungan vertikal antara karyawan, serta horisontal, pengawasan teknis dan status pribadi. Kondisi kerja yang baik, hubungan yang baik antara atasan dan bawahan, serta antara karyawan itu sendiri mungkin tidak memberikan motivasi, tetapi ketidakhadiran mereka, tentu saja, berdampak negatif pada upaya untuk memotivasi karyawan. Langkah kedua dalam motivasi adalah kepuasan. Karyawan yang tidak tertarik atau tidak puas tidak akan pernah bisa memberikan yang terbaik. Dia akan tetap terbenam dalam kekhawatiran dan masalahnya sendiri. Pegawai seperti itu memiliki efek demoralisasi yang besar terhadap karyawan lainnya. Jika masalah yang memengaruhi pekerjaannya terkait dengan pekerjaan, maka mereka resor untuk mendesain ulang pekerjaan, mengganti, memperkaya pekerjaan, atau bahkan mengubah pekerjaan. Dalam kasus masalah emosional dan psikologis, konseling adalah solusi terbaik.

Langkah ketiga adalah menganalisis situasi untuk motivasi. Kebutuhan motivasi karyawan mencakup berbagai kesejahteraan fisik dan finansial, komunikasi, cinta dan kasih sayang, harga diri, peningkatan diri, kemandirian, dan prospek. Namun, model motivasi pekerja tidak tetap konstan. Mereka terus berubah, dan menjadi perlu untuk memantau dan mengikuti perkembangan terbaru untuk motivasi yang efektif. Itu tergantung pada waktu, lingkungan, dan manusia. Namun, ada pengakuan umum bahwa keselamatan, kesuksesan, pencapaian, dan aspirasi memiliki efek menguntungkan pada karyawan, yang mengarah pada motivasi mereka untuk meningkatkan produktivitas. Dibutuhkan suatu sistem yang memberikan keinginan dan kemampuan karyawan untuk menciptakan dan mencapai. Tindakan paling penting dari pihak manajemen dalam hal ini adalah pendelegasian tanggung jawab kepada karyawan untuk pekerjaan mereka, bersama dengan informasi yang diperlukan untuk memantaunya. Ini akan menciptakan rasa memiliki dan partisipasi yang sesungguhnya dan menunjukkan bahwa karyawan adalah anggota yang bertanggung jawab dengan nilai tempat khusus, dan bukan hanya faktor teknis. Kesadaran bahwa seseorang mengetahui situasi nyata, bahwa dia penting dan dapat mengambil inisiatif dan membuat keputusan tanpa rasa takut, menciptakan rasa aman dan antusiasme, dan juga menciptakan moral karyawan. Pekerja, jika mereka yakin bahwa upaya mereka akan mengarah pada tujuan yang diinginkan, akan dengan antusias menanggapi peluang nyata untuk menciptakan dan melakukan segala upaya.

Manajemen harus menanamkan semangat pencarian yang dinamis untuk pertumbuhan tenaga kerjanya dan memungkinkan mereka untuk sepenuhnya memanfaatkan bakat dan keterampilan mereka. Mediokritas atau stagnasi standar kerja dapat menghancurkan bakat dan keterampilan yang ada. Oleh karena itu, sangat penting untuk menetapkan standar kinerja yang tinggi, walaupun dapat dicapai, untuk mewujudkan energi pekerja.

Manajemen harus mengejar tujuan meningkatkan produktivitas tidak hanya untuk keuntungannya sendiri, tetapi juga sebagai sumber peningkatan berkelanjutan dalam kehidupan kerja karyawan. Menyesuaikan kebutuhan tenaga kerja untuk mencapai tujuan organisasi memberikan momentum yang tepat untuk produktivitas maksimum. Karyawan menjadi terikat pada keberhasilan organisasi. Oleh karena itu, kesejahteraan perusahaan perlu tercermin dalam standar hidup karyawannya. Hubungan manusia yang baik kadang-kadang dikacaukan dengan penyerahan total atau sikap merendahkan oleh kepemimpinan. Kesalahpahaman menciptakan beberapa masalah, salah satunya adalah kurangnya disiplin. Ketegasan atau disiplin, yang diamati dengan cermat tanpa mengurangi harga diri karyawan, dapat dengan sendirinya menjadi kekuatan pendorong. Sampah atau biaya yang tidak perlu dalam liberalisasi pakaian dan eksperimen berbahaya. Kebocoran, kebiasaan dan sikap yang tidak produktif berdampak negatif pada upaya peningkatan produktivitas. Kepemimpinan harus menjadi pemimpin di bidang ini, benar-benar mematuhi disiplin penjualan, kesederhanaan dan ketelitian. Seluruh upaya mencapai produktivitas yang lebih tinggi dapat berakhir dengan kesia-siaan jika pertimbangan yang cermat tidak diberikan untuk mengakhiri atau mengendalikan faktor-faktor ini. Karena itu, manajemen dan karyawan harus bekerja sama untuk menghindari perairan yang bermasalah ini jika mereka ingin menuai hasil panen penuh.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *