Perencanaan internal

Perencanaan perusahaan adalah istilah yang menggambarkan pendekatan atau gaya manajemen, hubungan yang menggunakan pendekatan sistematis dan terpadu untuk semua aspek perusahaan. Idenya adalah untuk mempertimbangkan perusahaan secara keseluruhan, dan bukan sebagai kumpulan departemen. Perlakukan perusahaan dalam jangka panjang, bukan jangka pendek. Sebuah perusahaan dipelajari dengan definisi yang tepat tentang tujuannya, berfungsi di masa lalu, sekarang dan masa depan.

Perencanaan perusahaan didefinisikan oleh Drucker sebagai "proses adopsi sistematis dari keputusan kewirausahaan yang berkelanjutan dengan pengetahuan terbaik di masa depan mereka, organisasi sistematis dari upaya yang diperlukan untuk mengimplementasikan keputusan ini, dan perbandingan hasil dengan harapan melalui umpan balik sistematis terorganisir …"

Dalam studi terhadap ratusan perusahaan internasional, alasan mengapa perusahaan-perusahaan ini memperkenalkan perencanaan perusahaan adalah;

• diversifikasi yang efektif;

• alokasi sumber daya yang rasional;

• peningkatan koordinasi dan antisipasi terhadap perubahan teknologi;

• peningkatan profitabilitas dan tingkat pertumbuhan.

Meskipun pengembalian tahunan penting, mereka adalah faktor jangka pendek dalam rencana perusahaan. Sumber daya manusia dan pengembangan produk baru adalah contoh dari faktor-faktor yang mempengaruhi kelangsungan hidup jangka panjang suatu organisasi. Hasil terbaik dicapai oleh perusahaan menggunakan metode perencanaan perusahaan. Bahkan, mengadopsi gaya manajemen yang cocok untuk bekerja dalam suasana perubahan adalah kunci keberhasilan perencanaan perusahaan.

Sistem dan praktik manajemen di semua jenis perusahaan, seperti bank, pemerintah daerah, dan industri, perlu ditinjau untuk memberikan bobot yang lebih besar pada pertimbangan strategis. Persaingan mungkin terkait tidak jauh dengan produk atau pasar seperti dengan konflik dengan pemerintah dan kelompok penekan dalam masyarakat tentang masalah-masalah seperti polusi, keamanan dan kesejahteraan.

Oleh karena itu, rencana perusahaan diperlukan untuk mengatasi perubahan sosial dan politik. Ini harus dipertimbangkan dengan hati-hati ketika mendefinisikan tujuan sosial, kebijakan dan rencana untuk memastikan pengakuan sosial dan politik atas ide-ide perusahaan. Gagasan di balik ini adalah masalah strategis mengadaptasi suatu organisasi dengan lingkungannya, dan ini biasanya berarti perubahan mendasar dalam manajemen dan struktur organisasi.

Anda harus mempertimbangkan seluruh industri di mana perusahaan menjadi bagiannya, termasuk faktor penawaran dan permintaan, kemungkinan tren di masa depan dan peluang baru, ancaman atau masalah. Perlu dibuat perbandingan antara kinerja perusahaan dan para pesaingnya. Tren di bidang ekonomi dan politik harus diperhitungkan sebagai kontrol negara atas merger. Maka Anda harus mengidentifikasi beberapa faktor kunci yang dapat meningkatkan posisi perusahaan.

Penilaian akhir akan mencakup bidang-bidang tertentu dan masalah serta peluangnya:

• penelitian dan pengembangan yang diperlukan untuk kebutuhan produk baru dan peningkatan produk;

• sumber daya manusia yang diperlukan untuk memastikan ketersediaan personel sesuai dengan kuantitas dan kualitas yang diinginkan;

• penjualan dan pemasaran, yang mencerminkan relevansi kebijakan penjualan, pangsa pasar, kepatuhan dengan kualitas, desain dan harga produk, struktur pemasaran;

• produksi, yang diperlukan untuk memastikan kapasitas produksi yang memadai, serta peluang dan biaya produksi lainnya dapat diterima.

Dari analisis di atas, kita dapat mempertimbangkan kemungkinan reorganisasi, merger, diversifikasi, dll.

Sangat penting bahwa rencana dari berbagai bidang bisnis terintegrasi sehingga rencana fungsional saling terkait untuk membentuk rencana perusahaan bersama. Namun, rencana korporat lebih dari sekadar interkoneksi rencana fungsional; ini dapat dilihat sebagai pendekatan sistematis untuk mencapai tujuan bisnis selama periode waktu tertentu. Akun yang menarik dari berbagai strategi yang dapat diadopsi dan klasifikasi peluang dan risiko diberikan dalam manajemen hasil Peter Drucker.

Dia menunjukkan dua strategi penting yang perlu ditangani:

(a) Tentukan peluang atau peluang apa yang ingin digunakan perusahaan dan risiko apa yang siap dan dapat diterima:

b) memutuskan skala, struktur dan keseimbangan yang tepat antara spesialisasi, diversifikasi dan integrasi.

Klasifikasi peluang (aditif, komplementer, dan terobosan) dan risikonya merupakan panduan yang menarik dan praktis untuk membantu merumuskan strategi. Salah satu perusahaan besar untuk pertama kali ditemukan dalam analisis sedemikian rupa sehingga 75 persen keuntungannya berasal dari satu produk, dan pasar ini perlahan-lahan menurun. Banyak faktor penting lainnya dapat berasal dari analisis seperti kurang dimanfaatkannya aset keuangan.

Poin terakhir mengenai aspek ini adalah dimensi "sinergi," yang sering didefinisikan sebagai "menilai kekuatan dan kelemahan." Konsep sinergi dapat dijelaskan dengan contoh berikut. Jika, misalnya, pengembalian investasi perusahaan secara keseluruhan hanya pengembalian dari kegiatan yang ada ditambah laba dari kegiatan baru, tidak ada sinergi (2 + 2 = 4). Tetapi di mana kegiatan baru menggunakan sumber daya yang ada, keuntungan bagi perusahaan secara keseluruhan akan lebih besar daripada rata-rata untuk kegiatan baru dan yang ada (2 + 2 = 5).

Rencana berkisar dari yang mencakup berbagai masalah jangka panjang yang ditangani oleh eksekutif senior hingga rencana operasional jangka pendek, sehari-hari yang menangani para manajer di tingkat bawah organisasi. Karena jumlah inovasi meningkat selama periode tertentu, waktu yang tersedia untuk mengoperasikan produk baru berkurang. Tapi tetap saja, hal yang sama diperlukan untuk mengembangkan dan menguji produk baru; uang masih perlu dihabiskan untuk promosi dan penjualan, dan juga seiring turunnya usia layanan produk, profitabilitas akan berkurang. Perencanaan jangka panjang (LRP) memungkinkan manajemen untuk mengantisipasi kesulitan dan mengambil langkah-langkah untuk menyelesaikannya sebelum timbul, dan dapat berkontribusi pada pendekatan yang lebih terpadu untuk berbagai faktor masalah. Namun, rencana tersebut harus dengan jelas menunjukkan manajer mana yang bertanggung jawab dan untuk hasil apa, mis., Itu harus menjadi manajemen tujuan tertentu.

Panjang rencana bervariasi dari satu industri ke industri lainnya. Semakin sukses seseorang dapat merencanakan untuk beberapa tahun ke depan, seperti dalam industri otomotif. Yang lain hanya bisa merencanakan enam bulan sebelumnya sebagai industri mode. Aspek yang berbeda dari rencana akan mencakup periode waktu yang berbeda, seperti pinjaman untuk menutup biaya tertentu yang dapat direncanakan satu tahun sebelumnya, sementara rencana untuk mobil baru akan mencakup setidaknya empat tahun sebelumnya. LRP, tentu saja, akan memuat rencana jangka pendek (SRP), yang untuk kenyamanan akan dirancang selama satu tahun. Kebebasan untuk mengubah SRP terbatas dan dapat dipecah menjadi kewajiban bulanan. Penting untuk memahami bahwa asumsi yang dibuat di LRP harus ditentukan dan setiap perubahan yang dibuat untuk mereka diperiksa dengan cermat.

Perencanaan perusahaan hanyalah metode formal dan logis untuk melakukan bisnis, yang komprehensif atau mencakup semua jenis kegiatan organisasi. Orang-orang bertanggung jawab atas hasil yang direncanakan. Perencanaan perusahaan adalah alat manajemen yang mengarahkan bisnis ke tujuan yang disepakati. Dapat dikatakan bahwa perencanaan perusahaan mencakup perencanaan dan manajemen jangka panjang berdasarkan tujuan dan berstatus sejak awal di AS pada 1950-an.

Posisi perencana perusahaan dalam organisasi dapat menunjukkan status kegiatan. Seseorang biasanya memiliki peran staf untuk memberi saran kepada manajemen; dia biasanya mematuhi orang yang lebih tua, terkadang seorang pemimpin. Dia bertanggung jawab untuk:

• organisasi bagian;

• persiapan sistem perencanaan yang disepakati;

• memastikan bahwa semua peran diketahui dan bahwa semua orang mematuhi standar yang disepakati;

• bertindak atas nama direktur eksekutif dalam persiapan, koordinasi, dan pengendalian rencana perusahaan;

• persiapan laporan kemajuan.

Tanggung jawab khususnya meliputi:

• Pertimbangan peluang untuk pertumbuhan dan pengembangan tujuan dan strategi untuk menggunakan pertumbuhan;

• mengikuti perkembangan dan tren bisnis di bidang metode manajemen.

Namun, perencana perusahaan juga menghadapi keterbatasan:

• bertanggung jawab hanya untuk karyawan dari personel mereka sendiri;

• memberi nasihat kepada direktur eksekutif tentang peristiwa yang memengaruhi rencana perusahaan.

Ada banyak iklan untuk perencana perusahaan, dan kualifikasi biasanya mencakup gelar dengan pengetahuan matematika, statistik, dan teknik manajemen yang baik. Selain itu, ia harus memiliki setidaknya delapan tahun pengalaman di perusahaan atau lebih dari satu industri dan memiliki karakter yang dapat diterima oleh kebanyakan orang. Peran mereka adalah menginstal dan memelihara sistem; perencana perusahaan tidak merencanakan sistem; jika mereka melakukannya, itu akan menyebabkan banyak masalah.

sumber: http://en.articlesgratuits.com/corporate-planning-id1432.php

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *