Manfaat Manajemen Konten Portal

Organisasi harus memberikan informasi yang tepat waktu dan terkini kepada pelanggan, mitra, dan karyawan di mana pun di dunia untuk memenuhi persyaratan bisnis saat ini. Beberapa kendala yang dihadapi organisasi dalam mencapai tujuan ini adalah kemacetan TI, kehilangan informasi, informasi yang ketinggalan jaman dan ketinggalan zaman. Jika masalah ini tidak ditangani dengan benar, ini akan menyebabkan biaya yang lebih tinggi dan kepuasan pelanggan yang lebih rendah, yang akan menjadi kerugian besar bagi organisasi. Salah satu solusi bagus untuk semua masalah ini adalah pembuatan dan pengiriman konten yang sangat relevan di portal.

Perusahaan dapat menggunakan konten dan infrastruktur portal terpadu untuk mencapai tujuan bisnis mereka. Infrastruktur ini harus memiliki alat yang dapat menyatukan konten dan infrastruktur antara portal untuk menyediakan antarmuka pengguna yang konsisten, dan alat yang dapat memungkinkan pengguna non-teknis dalam suatu organisasi untuk membuat, mengelola, dan mempublikasikan informasi mereka sendiri di portal perusahaan. Selain itu, alat ini memungkinkan penyebaran informasi yang andal, relevan, dan akurat untuk mendukung beberapa inisiatif portal, termasuk ekstranet mitra dan intranet karyawan, serta menyediakan konten cerdas untuk meningkatkan relevansi dan penargetan informasi kepada pengguna akhir.

Masalah yang timbul dari kemacetan TI dalam proses penambahan konten, serta karena biaya administrasi dalam proses penerbitan portal, dapat diatasi dengan memberikan kesempatan kepada pengguna bisnis non-teknis untuk berkontribusi konten ke portal. Ketika Anda perlu menyediakan infrastruktur unik untuk portal mitra, pengusaha dan pelanggan, Anda dapat menggabungkan konten dan infrastruktur konten antar portal untuk memastikan pengalaman pengguna yang konsisten. Ketika pengguna akhir membutuhkan akses ke beberapa aplikasi dan repositori untuk semua konten mereka, konten antara aplikasi perusahaan dapat diintegrasikan dan dikirimkan ke portal yang dapat diakses. Solusi manajemen konten portal tidak hanya memungkinkan pengguna non-teknis di organisasi Anda untuk membuat dan menerbitkan konten portal mereka sendiri, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang diterbitkan relevan dan dipersonalisasi untuk melayani berbagai audiens portal.

Beberapa manfaat utama dari mengelola konten portal termasuk kemampuan untuk mengelola lebih banyak aset konten dengan biaya lebih rendah, penerbitan konten portal yang lebih cepat, dan meningkatkan jangkauan konten yang relevan untuk audiens Anda. Selain itu, manajemen konten non-teknis dari portal juga memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menerbitkan konten sendiri, memperluas kolaborasi online dengan mitra atau pelanggan, dan juga menyediakan integrasi konten yang lebih baik dan lebih cepat melalui integrasi dengan aplikasi perusahaan.

Perangkat lunak manajemen konten portal menyediakan antarmuka pengguna berbasis web yang sederhana untuk membuat dan menerbitkan konten pada portal, yang memungkinkan pengguna bisnis non-teknis untuk membuat, mengelola, dan menerbitkan konten mereka sendiri. Perangkat lunak manajemen konten portal juga menyediakan sistem navigasi yang kuat untuk mengedit dan memperbarui konten di portal. Solusi portal manajemen konten memastikan bahwa hanya konten yang relevan yang dikirimkan ke setiap pemirsa berdasarkan taksonomi perusahaan yang mengelola tag dan kategorisasi konten untuk membuat dan secara kuat mencari atribut di portal. Ini memastikan bahwa konten dan metadata yang diterbitkan mematuhi aturan personalisasi yang dibuat dan digunakan di portal perusahaan.

Alat pencarian konten yang kuat dari Portal untuk perangkat lunak manajemen konten memungkinkan pengguna akhir untuk dengan mudah menemukan konten dalam taksonomi perusahaan, yang ditampilkan dalam kategori intuitif untuk dilihat di portal perusahaan. Portal Perangkat Lunak Manajemen Konten Platform Manajemen Konten Perusahaan menyediakan layanan manajemen konten perusahaan yang kuat seperti alur kerja, kontrol versi, manajemen siklus hidup, dan keamanan. Layanan integrasi perusahaan yang disediakan oleh solusi manajemen konten Portal memudahkan untuk mengintegrasikan data transaksi dari aplikasi perusahaan seperti ERP, CRM, dll.

Untuk mengakses versi online artikel di atas, kunjungi http://www.content-management-junction.com/portal-cm.html.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *