Komunikasi hilir dalam organisasi

Komunikasi top-down secara harfiah adalah metode mengeluarkan komunikasi, instruksi dan informasi dalam bisnis menggunakan struktur hierarkis. Informasi dari pejabat senior di perusahaan disaring untuk karyawan menggunakan struktur manajemen perusahaan. Setiap level pada tangga manajemen memeriksa informasi dari tahap di atas hingga informasi atau tim bergerak ke semua level yang sesuai dalam organisasi.

Bahkan, komunikasi top-down memungkinkan manajemen untuk mengontrol aliran informasi dan memastikan bahwa pada setiap tingkat pekerjaan hanya ada informasi yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang sesuai. Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada setiap level pekerjaan dan mengurangi risiko bahwa karyawan akan fokus pada informasi atau detail yang tidak relevan. Kerugian utama adalah risiko kehilangan pesanan selama transfer atau tidak adanya rincian proyek penting, karena seorang manajer senior lupa untuk memasukkannya dalam laporan. Hal ini dapat menyebabkan kesenjangan dalam pengembangan proyek, terutama ketika tidak ada sistem checks and balances sehingga semua departemen menerima informasi yang benar.

Karyawan juga dapat menggunakan strategi komunikasi dari atas ke bawah melalui metode evaluasi untuk memperoleh informasi terperinci tentang metode untuk mencapai kesuksesan. Umpan balik manajemen tentang kinerja karyawan dan strategi pencapaian tujuan. Selain itu, umpan balik merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari memampukan karyawan untuk melakukan penyesuaian metode dan strategi demi meningkatkan efisiensi kerja dan mencapai tujuan dan sasaran organisasi.

5 (LIMA) CARA UNTUK MENINGKATKAN KOMUNIKASI TOP

Memastikan downlink yang efektif adalah tanggung jawab utama manajemen senior. Namun, banyak organisasi akan berjuang dengan komunikasi yang tidak efisien. Ketika manajemen tidak terus-menerus berkomunikasi secara terbuka dengan karyawan, hasilnya adalah lingkungan kerja yang tidak produktif yang penuh dengan rumor spekulatif dan hilangnya kepercayaan pada manajemen, atau ketika CEO atau presiden secara teratur berkomunikasi dengan semua karyawan, baik melalui email, video, atau pertemuan Balai Kota, sebagian besar karyawan komunikasi nilai. Tantangan bagi para manajer senior adalah bahwa mereka tidak akan pernah sepenuhnya efektif dalam menyediakan komunikasi di garis depan jika mereka tidak didukung oleh para manajer dan penyelia, yang sangat mementingkan menjaga agar karyawan selalu terbarui.

5 tips berikut ini akan membantu meningkatkan komunikasi dengan karyawan. Ini adalah tips sederhana, tetapi mereka dapat membuat perbedaan di organisasi Anda. Ketika manajer menggunakan metode ini, karyawan tidak hanya memperhatikan komunikasi yang lebih baik dengan bos mereka, tetapi juga semangat kerja yang lebih tinggi di departemen mereka.

1. Komunikasi yang berlebihan: frekuensi komunikasi Anda akan meningkat, terutama selama periode perubahan organisasi yang cepat.

2. Biarkan pintu tetap terbuka: jika memungkinkan, biarkan pintu kantor tetap terbuka. Selain itu, pastikan bahasa tubuh Anda juga memberi tahu karyawan Anda bahwa Anda memiliki kebijakan pintu terbuka, berpegangan tangan, mengeluh karena istirahat dan tidak melihat pembicara – semua orang mengatakan bahwa Anda dapat tersedia tetapi tidak tersedia.

3. Tinjau jadwal: tetap perbarui karyawan Anda dengan jadwal Anda. Mengetahui karyawan Anda akan membantu mereka memprioritaskan pekerjaan mereka dan memungkinkan mereka untuk membuat keputusan yang lebih baik terkait dengan dukungan Anda. Demikian pula, mengetahui jadwal / waktu mereka akan membantu Anda memahami tekanan mereka saat ini.

4. Tawarkan bantuan: tanyakan kepada karyawan Anda apa yang Anda butuhkan dari saya? Ini memberi karyawan kesempatan untuk memberi tahu Anda tentang proyek. Dia juga mengundang Anda untuk memberikan informasi yang diperlukan agar proyek-proyek ini sesuai jadwal.

5. Sering mendaftar. Jika Anda berada di luar kantor, hubungi tim dukungan Anda secara teratur. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat merespons pesan dan menghilangkan potensi masalah yang mungkin timbul saat Anda tidak ada.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *